結婚式場の打ち合わせ回数は何回？当日までの大まかなスケジュール＆流れ【結婚式打ち合わせ編】

結婚式は、ゲストを何人呼ぶか、神前式や人前式といった挙式スタイルをどうするか、また、披露宴のテーマや演出、料理の内容や装飾など、新郎新婦が決めることがたくさんあります。

それら一つひとつのことを、時間をかけて結婚式場の担当プランナーと相談して決めていく＝“打ち合わせ”がマストです。

打ち合わせは数回あり、プランナーからは打ち合わせまでに準備しておいてほしいこと＝“宿題”が伝えられます。次の打ち合わせまでに、その宿題をしっかりやっておくことで、結婚式準備がスムーズに進みます。

結婚式場や結婚式の内容によって、打ち合わせの内容や回数などに違いがありますが、今回は一般的な結婚式をベースに、結婚式の打ち合わせに関することをまとめてみました。

結婚式場によって多少の違いはありますが、プランナーとの本格的な打ち合わせは、結婚式の3～4ヶ月前から始まり、数回にわたって行われます。

結婚式の何ヶ月前に会場を契約するかによって、最初の打ち合わせのタイミングがいつになるかというのは異なります。

式場予約・契約が早ければ、最初の打ち合わせまでの期間が数ヶ月空くため、その間にさまざまな結婚式準備が進められるというメリットもあります。

「ゼクシィ結婚トレンド調査 2023」（全国平均値）P29によると、結婚式の【検討開始時期】は平均10.5ヶ月前、【決定時期】は平均8.7ヶ月前です。

ちなみに、同調査の【検討開始時期】のボリュームゾーンは、「挙式、披露宴・ウエディングパーティーの13ヵ月以上前」（21.6％）と「挙式、披露宴・ウエディングパーティーの12ヵ月前」（14.9％）で、全体の約36％を占めています。

結婚式のスタイルにもよりますが、式場探しから式当日まで、８ヶ月～10ヶ月あるとしっかり準備が進められるようです。

メインとなる打ち合わせは３回、細かいものをあわせると打ち合わせは5～８回ほど行うのが一般的ですが、結婚式の内容や規模などによってはそれ以上の場合もあります。

また、結婚式場とおふたりの住まいが離れている、あるいは、仕事などが忙しく時間の調整が難しいなどの理由で、対面での打ち合わせ回数を抑えたい場合は、初回打ち合わせの前に、プランナーに相談しましょう。

※上記以外に、ドレス試着の「衣装打ち合わせ」、料理を試食する「試食会」、司会者・装花・BGM・メイクリハーサルなど各アイテムの専門スタッフとの打ち合わせなどもあります。

メインとなる打ち合わせとは、１回目の「初回打ち合わせ」、２回目の「内容打ち合わせ」、３回目の「最終打ち合わせ」のこと（結婚式場によって打ち合わせの名称は異なる場合があります）。

１回の所要時間は約３時間。ただし、宿題の進行具合によっては、プランナーとの打ち合わせ時間が前後することも。

そして、試着するドレスの数にもよりますが、衣装打ち合わせは１回2時間～4時間前後を目安に。また、プランナー以外、音響や司会など専門スタッフとの打ち合わせは、それぞれ1時間程度になります。

結婚式会場を契約後～結婚式当日まで、打ち合わせ時期を中心に、打ち合わせの内容と当日までの流れをご紹介します。「どんな打ち合わせがあるの？」「打ち合わせまでにどんな準備が必要？」といった悩みをクリアにしていきましょう！

契約から初回打ち合わせまでは、比較的余裕がある期間。とはいえ、ドレス試着が始まり、結婚式のテーマ（コンセプト）を考えたり、ゲストの人数を決めたりなど、結婚式の大枠が決まる大事な時期！

※招待状を自分たちで作成する場合は会場への申込み不要です。
※試食会を予約する場合、内容打ち合わせの回数が増えることもあります。

花嫁にとって、結婚式準備の中で最も楽しいドレス選び！試着できるドレスの数は限られていますが、自分たちの結婚式を想像しながら運命の一着を見つけましょう。

プランナーとの打合せが始まるまでの期間、おふたりで結婚式のテーマについて考えておくと、初回打ち合わせでコンセプトも決めやすくなります。

コンセプトが決まれば、どんなアイテムを準備すればいいかも見えてくるため、ウェルカムボードなどのウェルカムアイテムやペーパーアイテムの準備もスムーズに！

「オリジナリティあふれるおもてなしがしたい」というおふたりは、このタイミングでしっかりプランナーに相談しましょう。

コンセプトや演出などは確定していませんが、結婚式当日の大まかなスケジュールを説明してもらいながら、イメージをより具体的にしていきましょう。

招待状を発送する時に慌てないよう、招待ゲストのデータは、エクセルファイルなどにまとめておきます。

作成は結婚式場の提携店、もしくは、外部ショップに依頼するか、自分たちで作成する場合であれば、招待状作成アプリなどを活用するのもおすすめです。

招待ゲストの出欠は披露宴の席次表にも関わってくるため、招待状は遅くとも2ヶ月前までに発送します。その場合、返信期限は、結婚式の1ヶ月前を目処に設定しておきましょう。

2回目以上は結婚式に関することを細かく確認・決定していく作業が多くなっていきます。

担当プランナーが打ち合わせごとに説明をしてくれますが、初回打ち合わせ時に、おふたりの結婚式スタイルにあわせて、打ち合わせが残り何回必要か、いつまでに何を準備するかをざっくりと把握しておくと安心です。

＼結婚式準備以外のTO DO／
結婚式の日取りが決まったら、家族以外への結婚報告もスタート！お世話になった方や職場の上司、親友には結婚報告＆パートナーの紹介など。また、先輩花嫁によると、長期戦で取り組みたいブライダルエステは約5ヶ月前から始めたという声も。

▶結婚報告
上司にはどのタイミングがベスト？
友だちにメールで一斉報告はOK？
▶花嫁美容のスケジュールを確認！

細かく決めることが多いのがこのタイミング。主に、披露宴会場のコーディネートや演出、引き出物や引き菓子などゲストに渡すギフトなど。打ち合わせまでに調べたり、おふたりで話し合って検討したりして、それを具体的な“カタチ”に繋げるための打ち合わせです。

初回打ち合わせでコンセプトの方向性が見つかった後、おふたりでもう一度話し合い、コンセプトを最終決定。どんな結婚式にしたいかイメージできたら、それに合わせて、装花やテーブルアイテムなどの会場装飾・コーディネートを具体的に決めていきます。

挙式は、キリスト教式、神前式、人前式、仏前式があり、どのスタイルで挙式を行うかを決めます。

また、挙式でもジャケットセレモニーやリングボーイ、フラワーシャワー後のブーケトスといった演出がいくつかあります。結婚式のテーマなどにあわせて、どんな演出を取り入れるか考えてみましょう。

おふたりだけの演出やゲストと一緒に盛り上がる演出など、たくさんの演出があります。結婚式の雰囲気やムードを高めるためにも、演出はこだわりたいポイント！

また、主賓挨拶や乾杯挨拶のほか、友人の余興・スピーチといった、ゲストに依頼する演出も取り入れるかどうかも打ち合わせまでに考えておきましょう。

どの装花を使うかによって、会場全体の雰囲気も変わってきます。メインテーブルやゲストテーブルの装花にあわせて、テーブルクロスやナフキンなども選んでいきます。

ドレスや会場に合わせてブーケを統一したいと花嫁さんも多く、このタイミングで、ブーケの花材やデザインも決めておくとスムーズです。

料理のコースやウェルカムドリンクなどを決めます。式場によっては、事前に試食会ができる場合も。

そして、ゲストへのおもてなしであり、演出のひとつとしても欠かせないウェディングケーキは、おふたりらしさを表現できるオリジナルデザインもおすすめ。どんなイメージのケーキにしたいか、参考になる写真、あるいは手描きのメモなどを用意しておくと便利です。

引き出物、引き菓子、プチギフトなどの贈り物。最近は、ゲストによって異なる引出物を贈る「贈り分け」が一般的になりつつあります。

そのため、贈り分けの基準を2～3パターン考えておいても。また、鰹節や昆布、鯛を模った物など“縁起物”を使った「しきたり品」もおすすめです。

意外と大変なのが「席次表」の準備・作業です。

招待状の返信はがきの締め切りは、結婚式の約1ヶ月前にする場合が多いため、仕上げの作業はまだ先ですが、デザインを考えたり、どのゲストをどの席にするかというレイアウトを決めたりなど、できることは少しずつ進めていきましょう。

＼結婚式準備以外のTO DO／
「当日にちゃんとした写真を撮れるか心配」「当日とは違う衣装を着てみたい」などの理由で前撮りを予定しているおふたりは、遅くとも結婚式の2ヶ月前までを目安にスケジュールを。ウェルカムボードで写真を使う場合は、３ヶ月以上前に計画しましょう。

▶前撮りなら結婚式のアイテムとして使える！

いよいよ結婚式まであと1ヶ月。ゆったり自分磨き…といきたいところですが、披露宴に欠かせない「席次表」の仕上げ作業が待っています。

ゲストからの返信はがきを確認し、出席するゲストの席次を決め、アレルギーなどの特記事項をチェックして、プランナーに伝えます。

ほかに、披露宴で流す映像の制作やBGMリスト作成などの提出も。自分たちで一から準備するのは時間がかかるため、初回打ち合わせから少しずつ進めておき、1ヶ月前までに仕上げておきましょう。

※内容打ち合わせと最終打ち合わせの間に、プランナー以外との打ち合わせ（司会者や音響スタッフなど）を別途行う結婚式場もあります。

挙式と披露宴に出席するゲストの人数、披露宴のプログラム内容などの最終確認をします。プランナー以外の専門スタッフとの打ち合わせで気になることがあれば、最終打ち合わせで再確認＆相談を。

決定した席次表（データもしくはレイアウト）をプランナーに提出。締め切り期限までに返信がない場合は個別に連絡をして、確認を済ませ、打ち合わせまでに席次表を完成させておきます。

ちなみに、全員の出欠確認が取れてから席次を決めるため、デザイン・レイアウトから印刷まで、すべて自分たちで制作しようと考えているのであれば、余裕をもって3ヶ月前から準備を始めるのがおすすめです。

披露宴の演出に欠かせないBGM。実は、結婚式で使用する楽曲には「選ぶ時間」に加えて、「申請期間」もかかります。

映像も含め、結婚式で楽曲を流す場合、さまざまな“権利”が発生し、その許諾のための「申請期間」ですが、それらを一括申請・一括処理してくれる代行団体「ISUM」に登録している式場なら、面倒な手続きをすべて代行してくれます。

楽曲のセレクトも申請もすべて自分たちで行う場合は、遅くとも3ヶ月前には準備をスタートさせるのが理想。ISUMに登録している式場であれば、1ヶ月前に使用したい楽曲リストを提出するのでOK。

式場にもよりますが、音響スタッフとの打ち合わせは大体が1ヶ月前。それまでにどんな曲を使うか、日頃から探してリスト化しておくのがポイントです。

オープニングムービーやプロフィールムービーなど、最近は誰でも手軽に動画を作成できるアプリもたくさんあります。

無料・有料、また、使い勝手もさまざまなので、おふたりが使いやすいアプリを活用して、素敵なムービーを完成させましょう！

最終打ち合わせも済み、気になることがクリアになったら結婚式準備は万端！

最終打ち合わせ後～式当日2週間前までにヘアメイクのリハーサルを行い、使いたいヘアアクセサリーも含め、リハーサルでヘアメイクに希望をしっかり伝えておきましょう。

そして、ゲストの人数変更があればプランナーに伝え、最終見積もりの金額を支払います。

＼結婚式準備以外のTO DO／
主賓やゲストなどへの「お車代・お礼の準備」として、1週間前を目安に、“新札”を用意しておきます。式当日は、新郎新婦に代わって両親のどちらかに対応してもらい、お金は少し多めに準備しておくとイレギュラーなことがあっても対応できるので安心です。

▶お車代＆お礼の封筒の書き方＆選び方

今回は、結婚式場が決まってから結婚式までの打ち合わせを中心に、スケジュールや内容とまとめてみました。プランナーとの打ち合わせは、大体３～４回ほど。

各打ち合わせまでにやっておく“宿題”を、期日までに仕上げておくことで、結婚準備がスムーズに進みます。そのためにも、時間や手間のかかる準備を早めに、少しずつ進めていくことも大事。

おふたりで協力しあい、結婚式をイメージして楽しみながら準備して、ステキな結婚式を迎えましょう！